Illustratorで写真配置の手順は大きく2つあると思います。1つは「ファイル」→「配置」ですね。ショートカットは⌘+shift+Pですので覚えておきましょう。作業効率が格段に上がります。もう1つは直接ドラッグして配置する方法ですね。この直接ドラッグして配置した時に埋め込みになったことはないでしょうか？長年不具合だと思っていたのですが簡単なことで解決できました。
解決法
実例をもとに再現してみます。まずフォルダやデスクトップから写真をドラッグして配置します。
するとリンクして配置したいのに埋め込みになってしまいました。
埋め込みでも入稿に問題はないのですがaiデータが重くなり作業に時間がかかったりします。
解決法は非常に簡単で「CapsLock」がONになっているとこの現象が発生するようです。 ONになっていると光がついているので再度押してOFFにしましょう。
「CapsLock」をOFFにするとドラッグしてもリンクで配置できるようになりました。
まとめ
気付かないうちに「CapsLock」を押してしまうことはよくあります。リンクで配置したい時は再度ご確認ください。逆に元から全部埋め込みにしたい場合は便利ですね。